Организация бухгалтерского учета на предприятиях

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгал­терией, возглавляемой главным бухгалтером; когда в организа­ции отсутствует бухгалтерская служба, руководитель имеет право поручить ведение учета и отчетности специализирован­ной организации или соответствующим органам (специали­стам) на договорных началах (это в основном касается малых организаций).
В зависимости от объема работа в бухгалтерии организации группируется по направлениям:
  •  осуществление расчетов;
  •  ведение материального учета;
  •  осуществление производственно-калькуляционной рабо­ты;
  •  финансовый учет.
Главный бухгалтер назначается на должность (освобожда­ется от должности) руководителем организации и подчиняется непосредственно ему. В своей работе он должен руководство­ваться нормативными документами, а также нести ответствен­ность за соблюдение содержащихся в них единых правовых и методологических принципов ведения бухгалтерского учета. В организациях, основанных на праве хозяйственного ведения или на праве оперативного управления, главный бухгалтер на­значается на должность и освобождается от должности по согласованию с собственником имущества организации либо ор­ганом, уполномоченным собственником.
Главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, обеспечивает контроль за ее исполнением, за движением активов, формированием доходов и расходов и вы­полнением обязательств и отражением на счетах бухгалтерского учета хозяйственной оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, проведение (со­вместно с другими службами) экономического анализа финансо­во-хозяйственной деятельности в целях выявления и мобилиза­ции внутрихозяйственных резервов организации. Главный бухгалтер совместно с руководителем организации подписы­вает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а так­же расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договоры. Без подписи главного бухгалтера ука­занные документы недействительны и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено ли­цам, уполномоченным на это письменным распоряжением ру­ководителя организации.
Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполне­нию и оформлению документы по операциям, противореча­щим Законодательству и нарушающим договорную и финан­совую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю, который может письмен­ным распоряжением обязать принять указанные документы к исполнению; с этого момента ответственность за незакон­ность совершенных операций несет руководитель организа­ции.
С главным бухгалтером согласовывается назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и других). Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, ут­верждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера по до­кументальному оформлению хозяйственных операций и пред­ставлению в бухгалтерскую службу документов и сведений (информации) обязательны для всех работников организа­ции.
Главный бухгалтер не может исполнять обязанности, непо­средственно связанные с материальной ответственностью за де­нежные средства и материальные ценности, получать по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материаль­ные ценности для организации.
В малых организациях, не имеющих в штате кассира, его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или дру­гим работником по письменному распоряжению руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера от занимаемой должности производится сдача дел вновь назначенному главно­му бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, на­значенному приказом руководителя). Одновременно проводит­ся проверка состояния бухгалтерского учета и его достоверно­сти с составлением акта, утверждаемого руководителем орга­низации.
Юридически ни одна организация, независимо от ведомст­венной принадлежности и форм собственности, не может функ­ционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную ин­формацию об имущественном и финансовом состоянии органи­зации; синтетическая и аналитическая информация о состоя­нии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результа­тивности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы разви­тия производства. Таким образом, бухгалтерский учет являет­ся составной частью управленческой и информационной систе­мы организации.
Учетная информация служит основой для принятия управ­ленческих и финансовых решений как внутри организации, так и вовне. При этом она обеспечивает выполнение важней­ших функций - таких, как информация, планирование, кон­троль, сохранность и анализ.
Информация - своевременное качественное получение све­дений о финансово-хозяйственной деятельности организации для принятия взвешенных управленческих решений.
Планирование (задание) - процесс изложения порядка дей­ствий. Он включает постановку цели, изыскание путей ее дос­тижения и выбор оптимальных вариантов решения. Планиро­вание на текущий период и на перспективу невозможно без информации о предстоящих затратах материальных и денеж­ных средств и предполагаемой прибыли.
Контроль - процесс, позволяющий определить фактиче­ское выполнение планов (заданий), для чего используют метод сопоставления фактических затрат и доходов с плановыми (за­даниями). Контроль за состоянием и движением имущества организации, исполнением обязательств и хозяйственными операциями осуществляется с целью предотвращения нега­тивных явлений в хозяйственной деятельности, выявления внутрихозяйственных резервов. Внутренний контроль в организациях может быть: предварительным (до совершения хо­зяйственных операций); текущим (во время осуществления операций); заключительным (после завершения операции). Внешний финансовый контроль осуществляют инвесторы, кредиторы, счетная палата, банки, казначейство, контрольно-ревизионное управление (КРУ), налоговая инспекция и нало­говая полиция.